5 apps que ajudam empreendedores a manter o controle do negócio
Manter um negócio funcionando de forma eficiente exige organização, foco e — cada vez mais — o uso inteligente da tecnologia. Com a rotina puxada de um empreendedor, é natural sentir-se sobrecarregado com tantas demandas: finanças, comunicação com clientes, estoque, pagamentos, marketing, planejamento… É aí que entram os aplicativos certos.
A boa notícia é que, hoje, existem ferramentas práticas, intuitivas e até gratuitas que ajudam a gerenciar cada uma dessas áreas com mais agilidade, segurança e tranquilidade. Neste artigo, vamos te apresentar 5 apps essenciais para empreendedores que querem manter o controle do negócio e ganhar tempo para focar no que realmente importa: fazer a empresa crescer.
O Notion é um verdadeiro “canivete suíço” da produtividade. Com ele, é possível criar páginas, bancos de dados, listas de tarefas, calendários e muito mais. Para quem empreende, o app pode funcionar como uma central de controle do negócio.
Você pode usar o Notion para:
O mais interessante é que o Notion permite personalizar tudo do seu jeito. Se você gosta de visualizar as tarefas em formato de Kanban, dá para fazer. Se prefere uma lista tradicional ou um calendário com prazos, também é possível. E o melhor: tudo sincronizado entre celular, computador e tablet.
Disponível para Android, iOS e web, o Notion tem versão gratuita com muitas funcionalidades.
Se você precisa de um app mais focado em gestão de tarefas e projetos, o Trello é uma das melhores opções. Ele funciona com o sistema de quadros e cartões, no estilo Kanban, permitindo visualizar o andamento de cada atividade com clareza.
Você pode, por exemplo:
O Trello facilita a visualização do progresso e evita que tarefas importantes sejam esquecidas. É perfeito para quem tem muitos pratinhos girando ao mesmo tempo e precisa acompanhar tudo de forma prática.
Também está disponível gratuitamente, com planos pagos para equipes maiores ou mais complexas.
Parece simples, mas o uso inteligente do Google Agenda pode transformar completamente a rotina de um empreendedor. Além de agendar compromissos, você pode configurar lembretes, blocos de tempo para tarefas específicas e até eventos recorrentes.
Funcionalidades úteis:
O grande benefício é que o Google Agenda te ajuda a ter mais controle sobre o seu tempo — um dos recursos mais preciosos para quem empreende.
Disponível gratuitamente para Android, iOS e web.
Muitos empreendedores têm dores de cabeça com a parte financeira do negócio. O Contábil App é uma ferramenta pensada justamente para simplificar isso, oferecendo uma plataforma onde você consegue:
A maioria dos escritórios de contabilidade modernos já usa sistemas que podem ser acessados por aplicativos, então vale perguntar ao seu contador se há uma plataforma integrada.
Caso prefira algo mais prático e voltado para o controle próprio, apps como Mobills, Organizze ou MEI Fácil também ajudam bastante na gestão financeira e na organização dos tributos, inclusive com alertas sobre vencimento de DAS (para quem é MEI).
O WhatsApp já é uma das ferramentas mais utilizadas por empreendedores. Mas muita gente ainda não conhece ou não explora o potencial do WhatsApp Business, versão voltada para negócios.
Com ele, você pode:
Se você presta serviço, vende produtos, atende por agendamento ou precisa se comunicar com o público, esse aplicativo é indispensável.
Gratuito, disponível para Android e iOS.
Mais do que instalar vários aplicativos no celular, o ideal é pensar como essas ferramentas podem se integrar à sua rotina e resolver os pontos que mais te atrapalham no dia a dia.
Algumas dicas práticas:
O mais importante é usar a tecnologia a seu favor. Você não precisa ser expert em produtividade para ter uma rotina mais leve e um negócio mais eficiente.
1. Preciso pagar para usar esses aplicativos?
Nem sempre. Todos os aplicativos que listamos têm versões gratuitas com ótimos recursos. Em alguns casos, como o Notion ou o Trello, a versão gratuita já atende super bem a maioria dos empreendedores. Se o seu negócio crescer ou precisar de funções mais avançadas, você pode considerar um plano pago. Mas é totalmente possível começar com zero investimento.
2. Qual é o melhor app para quem está começando um negócio?
Depende do tipo de negócio e da sua maior dificuldade. Se você sente que está perdido nas tarefas e precisa de organização, comece com o Notion ou Trello. Se o problema é financeiro, teste o Mobills ou o Contábil App. E se o desafio for atendimento ao cliente, o WhatsApp Business já faz uma grande diferença. O segredo é começar pequeno e ir testando o que funciona melhor para você.
3. Posso usar esses aplicativos no computador também?
Sim! Todos os aplicativos citados possuem versões web ou desktop, o que facilita o uso em diferentes dispositivos. Você pode planejar sua semana no computador e acessar tudo pelo celular depois. Essa flexibilidade é muito útil para empreendedores que vivem em movimento.
4. Esses apps servem para qualquer tipo de negócio?
De forma geral, sim. Eles são versáteis e podem ser adaptados para diversos segmentos: loja física, e-commerce, prestação de serviços, consultoria, alimentação, entre outros. O importante é personalizar o uso conforme as suas necessidades. Por exemplo, um restaurante pode usar o Trello para gerenciar pedidos e fornecedores, enquanto um coach pode usar o Notion para planejar conteúdos e sessões com clientes.
5. Esses apps substituem um sistema completo de gestão (ERP)?
Não exatamente. Os apps são ótimos para empreendedores individuais ou pequenos negócios que ainda não precisam (ou não podem pagar) por um sistema de gestão robusto. Para quem está começando, eles ajudam muito. Mas, conforme a empresa cresce, pode ser necessário contratar um sistema ERP completo, que integra estoque, vendas, financeiro, fiscal e RH em um só lugar.
